قسم متابعة القرارات والتوجيهات:
يتولى هذا القسم متابعة القرارات والتوجيهات والاعمامات الصادرة عن مجلس الوزراء والسيد رئيس مجلس الوزراء مع المؤسسات الحكومية التنفيذية للتأكد من تنفيذها وتحقيق اهدافها وغاياتها، وتحليل مسببات القرارات غير المنفذة أو لم يكتمل انجازها، وطرح الخياريات المناسبة على أصحاب المصلحة بهدف انجازها تبعا لغاياتها التشريعية وتقديم تقارير الانجازات الدورية.
يتكون قسم متابعة القرارات والتوجهات من الشعب الآتية: (شعبة متابعة القرارات والتوجيهات، شعبة معالجة القرارات المتلكئة، وشعبة تحليل البيانات) وفق الآتي:


1- شعبة متابعة القرارات والتوجيهات، وتتولى المهام الآتية:
‌أ- أبداء الملاحظات على خطة متابعة تنفيذ القرار أو التوجيه مع الجهات التنفيذية (وفق آلية التنفيذ والاوزان).
‌ب- تأشير بيانات متابعة القرارات والتوجيهات والموضوعات العامة الواردة من الجهات التنفيذية مع تحديد نسب تنفيذها (+ ، -).
‌ج- متابعة القرارات مع الجهات التنفيذية وفق معطيات قاعدة البيانات والبيانات الواردة.
‌د- تحديد المعوقات والمشاكل التي تحول أو تأخر تنفيذ القرار أو التوجيه أو تنفيذ الاعمامات واطلاع الادارة العليا بشأنها عن طريق القسم واقتراح الحلول المناسبة لها.
‌ه- اجراء الاتصالات الهاتفية، وارسال البريد الإلكتروني (وسائل التواصل الإلكتروني) وفق الحاجة لذلك.
‌و- اعداد تقرير دوري حول فعالية تنفيذ القرارات والتوجيهات الصادرة.
‌ز- الزيارات الميدانية للتأكد من تنفيذ القرارات والتوجيهات والاعمامات.
‌ح- أي مهام أخرى تكلف بها.
2- شعبة معالجة القرارات المتلكئة:
‌أ- متابعة القرارات ذات النسب المتدنية.
‌ب- التنسيق المباشر بين أكثر من جهة للوصول إلى رؤية مشتركة لتذليل المشاكل والمعوقات للقرارات المتلكئة أو المتأخرة انجازها والمواضيع العامة التي تحتاج تدخل الامانة العامة لمجلس الوزراء.
‌ج- عقد الاجتماعات مع الجهات المعنية بشأن القرارات والمواضيع العامة.
‌د- عقد الورش التدريبية وفقا للقرارات أو المواضيع التي تحتاج تنفيذها إلى اجراء ورش عمل أو للتلافي تلكؤ تنفيذ بعض القرارات أو المواضيع العامة.
‌ه- المساهمة في اجراءات الزيارات الميدانية إن تطلب ذلك.
‌و- اعداد محضر الاجتماع والتوصيات.
‌ز- أي مهام أخرى تكلف بها.
3- شعبة تحليل البيانات، وتتولى المهام الآتية:
‌أ- مراجعة قواعد البيانات واستخراج المؤشرات الخاصة بتلك البيانات وتحليلها حسب التقرير المطلوب.
‌ب- اعداد مواقف المتابعة بشأن الموضوعات العامة واعمامات الامانة العامة لمجلس الوزراء.
‌ج- تثبيت الاستنتاجات والجداول الرسوم البيانية المطلوبة.
‌د- اقتراح الحول اللازمة للمشاكل والمعوقات التي ظهرت عند تحليل اجراءات التنفيذ.
‌ه- بيان رأي بموضوع اجراءات التنفيذ.
‌و- اصدار التقارير الدورية عن انجاز قرارات وتوجيهات مجلس الوزراء والمتابعات العامة أو أي تقارير مطلوبة من الجهات العليا.
‌ز- إنشاء قاعدة بيانات
‌ح- أي مهام أخرى تكلف بها.

 

            



















دائرة التنسيق الحكومي وشؤون المواطنين